首页 建材库 (施工)企业库 工程招投标 材料设备招投标 供应商评比
用户名:
密 码:
验证码:
新用户注册
  

项目公司(采购商)采购过程标准用表
2007-5-24    
    

项目公司采购过程标准
序号
采购过程
内       容
记录用表明细及相关资料
01
成立采购工作组,采购部门提出采购要求
明确材料设备采购内容、数量、规格、技术标准、质量标准、预算价格、供货时间等,材料设备预购计划上报
1材料设备预购计划表    2.材料设备分类参考表
3.材料设备管理控制汇总表  4.材料设备进场计划表
5.成立采购小组批文
02
市场调查
对照公司采购信息数据库进行比较,通过市场调查进行产品价格、技术标准、规格等论证
1.项目采购合同信息一览表(原) 2.材料设备分类品牌对照表3.采购市场调查记录(或报告)
03
确定采购形式
依据项目材料设备特点对照招投标管理办法,确定合同议价或招投标,并拟定合同谈判方案
1.合同谈判方案(目标、原则、底价线、方式等)  2.招投标计划书
04
网上注册,提供样品样件
要求意向供应商进行网上分类注册企业及产品信息,上传相关资料,提供样品样件建立登记表,并对样品样件仓库封存
1.      公司营业执照、税务登记证、企业概况等2.产品信息
3.材料设备样品样件登记表
05
初步谈判(或招标确定投标人)
以市调报告为基础,确定初谈对象(招投标信息发布、考察、确定投标人)
1.合同初步谈判记录(或报告)  2.招投标另详见其过程用表
06
重点供应商谈判(开标、询标)
以初步谈判报告确定重点供应商谈判(确定询标单位)
1.形成重点供应商谈判记录  2.招投标另详见过程用表
07
确定协议单位签定合同
推荐协议单位报高层定夺(确定中标单位)签定合同,并建立合同信息登记及合同台帐登记
1.      合同文本及计划供应书、技术标准说明等规定的附件
2.      合同产品信息登记表    3.月度合同台帐  4.材料设备采购月报表    5.招投标另详见过程用表
08
供货与验收
对照供货计划进行供应,到货时组织人员验收,建立供应商评价记录
1.采购产品验收单    2.供应商评价记录表    3. 产品设备入库登记表    4.入库单
09
投入使用
施工人员领用
1.出库单    2.领用登记表

 
材料设备管理控制汇总表 
项目
 
填表人
  
时间
 
文件编号
 
序号
材料设备名称
方案确定时间
进场时间
签约时间
生产周期
目标成本
实际成本
数量
总价
成本分析
工作状态
1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
11
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

材料设备进场计划表
项目名称:                       
序号
材料名称
楼号
数量(拿到施工图纸后提供)
进场计划时间
1
 
 
 
 
2
 
 
 
 
3
 
 
 
 
4
 
 
 
 
5
 
 
 
 
6
 
 
 
 
7
 
 
 
 
8
 
 
 
 
9
 
 
 
 
10
 
 
 
 
11
 
 
 
 
12
 
 
 
 
13
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
其它说明:
填表
 
审核
 
主管副总
 

      项目甲供材料设备预购计划
项目公司
统计人
 
统计时间
 
工作阶段
 
序号
材料设备名称
数量
型号及规格
质量标准
技术要求
使用时间
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
材料设备分类参考表
序号
材料设备大类
代码
分                    类
01
装饰材料
A
墙面砖、地面砖、木地板、石材、进户门、户内门、铝合金门窗、塑钢门窗、门锁、玻璃制品、吊顶材料、金属材料、五金配件、厨卫设备、自动车库门等
02
景观材料
B
儿童游乐设施、桌椅、垃圾桶、雨水井盖、污水井盖、自行车停放设施、张拉膜设施、雕塑(景观石)、信报箱、牛奶箱、彩色混凝土路面砖、园建用铺地砖、灯具、钟楼等
03
常用设备及器材
C
通风空调、游泳设施、住户配电箱、太阳能设备、喷泉设备等
04
智能设备
D
一卡通管理系统、可视对讲系统、闭路监控系统等
05
甲定乙供材料
E
水泥、钢材、商品混凝土、成品烟道、粘土砖、加气混凝土块、阀门、给水管材、排水管材、防水材料、电线、电缆、PVC线管、硅胶、发泡剂、防水油膏、保温材料、屋面瓦、植草砖、人造草、舒布诺克砖等
06
集团战略供应商
F
电梯、开关面板、洁具、涂料、发电机等
 
 
 
      项目公司材料设备采购合同信息一览表 (原)     
项目名称:
统计人:
统计时间:
序号
合同编号
合同内容
供应单位
数量
合同
单价
总额
品牌
产品规格
及型号
联系人
联系方式
采购形式
材料类 别
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
审批:                                                    审核:
注:1.材料设备类别划分A:建筑装饰材料B:景观材料 C:常用设备及器材 D:智能设备 E:甲定乙供材料设备F:集团战略供应商。 类别划分详见《材料设备分类参考表》
    2.采购形式分为A:市场议价 B:招投标C:政府指定D:其他方式。
 
材料设备分类品牌对照表(参考)
项目公司:
项目:     
统计人:
统计时间:
材料设备大类
材料设备细类
厂家品牌
 
 
 
 
A装饰材料
 
墙面砖
 
 
 
 
地面砖
 
 
 
 
木地板
 
 
 
 
石材
 
 
 
 
进户门
 
 
 
 
户内门
 
 
 
 
铝合金门窗
 
 
 
 
塑钢门窗
 
 
 
 
门锁
 
 
 
 
玻璃制品
 
 
 
 
吊顶材料
 
 
 
 
金属材料
 
 
 
 
五金配件
 
 
 
 
厨卫设备
 
 
 
 
自动车库门
 
 
 
 
B景观材料
儿童游乐设施
 
 
 
 
桌椅
 
 
 
 
 
 
 
 
 
垃圾桶
 
 
 
 
雨水井盖
 
 
 
 
污水井盖
 
 
 
 
自行车停放设施
 
 
 
 
 
B景观材料
 
张拉膜设施
 
 
 
 
 
 
 
雕塑(景观石)
 
 
 
 
信报箱
 
 
 
 
牛奶箱
 
 
 
 
彩色混凝土路面砖
 
 
 
 
园建用铺地砖
 
 
 
 
灯具
 
 
 
 
钟楼
 
 
 
 
C常用设备及器材
 
 
 
 
 
通风空调
 
 
 
 
游泳设施
 
 
 
 
住户配电箱
 
 
 
 
太阳能设备
 
 
 
 
喷泉设备
 
 
 
 
D智能设备
一卡通管理系统
 
 
 
 
可视对讲系统
 
 
 
 
闭路监控系统
 
 
 
 
 
E甲指乙供材料
 
 
水泥
 
 
 
 
钢材
 
 
 
 
商品混凝土
 
 
 
 
成品烟道
 
 
 
 
粘土砖
 
 
 
 
加气混凝土块
 
 
 
 
阀门
 
 
 
 
给水管材
 
 
 
 
排水管材
 
 
 
 
防水材料
 
 
 
 
电线
 
 
 
 
电缆
 
 
 
 
PVC线管
 
 
 
 
硅胶
 
 
 
 
发泡剂
 
 
 
 
防水油膏
 
 
 
 
保温材料
 
 
 
 
屋面瓦
 
 
 
 
植草砖
 
 
 
 
人造草
 
 
 
 
舒布诺克砖
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
材料设备大类
材料设备细类
厂家品牌
 
F集团战略供应商
电梯
 
 
 
 
开关面板
 
 
 
 
洁具
 
 
 
 
涂料
 
 
 
 
发电机
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

采购市场调查记录表
项目公司
 
项目名称:
采购产品名称
 
供货时间:
数   量
 
目标价格或总额
 
规格与型号:
质量要求:
技术要求:
市场调查描述:(内容较多可附表)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
市调结论:
 
                  
市调组人员:                        年   月  日
主管副总审批意见:
           
                        
                                            签字:         年 月 日
采购谈判方案
(方案内容包括:目的、原则、底线价、方式)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
编制:
审核:
审批:
年    月     日
                 招标计划书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
编制:
审核:
审批:
                   年    月     日
材料设备封样登记表
                                                          
项目名称
 
封样日期
 
序号
材料名称及编号
型号规格
数量
材质
颜色
厂家品牌
使用位置
单价
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
项目工程部主管签字
 
供应商签字
(盖章)
 
工程部经理签字
 
封样样品存放地点
 
 
注:产品的地区准用证、出厂证明、厂家及检测中心出示的检测报告应作为本清单的附件,若缺少厂家能提供的这几份材料,不得封样。
 
签署人各持封样单一份。                       存档人
 
合同初步谈判记录
项目公司
 
项目名称:
采购产品名称
 
供货时间:
数   量
 
目标价格或总额
 
规格与型号:
质量要求:
技术要求:
初步谈判描述:(内容较多可附表)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
谈判结论:
 
                  
谈判组人员:                        年   月  日
主管副总审批意见:
           
                        
                                            签字:         年 月 日
合同重点谈判记录
项目公司
 
项目名称
 
采购产品名称
 
供货时间:
 
数   量
 
目标价格或总额
 
规格与型号:
质量要求:
技术要求:
重点谈判描述:(内容较多可附表)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
谈判结论:
 
                  
谈判组人员:                        年   月  日
主管副总审批意见:
           
                        
                                            签字:         年 月 日

       项目公司材料设备采购合同信息一览表 
项目名称:
统计人:
统计时间:
序号
合同编号
合同内容
供应单位
数量
合同
单价
总额
品牌
产品规格
及型号
联系人
联系方式
采购形式
材料类 别
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
审批:                                                    审核:
注:1.材料设备类别划分A:建筑装饰材料B:景观材料 C:常用设备及器材 D:智能设备 E:甲定乙供材料设备F:集团战略供应商。 类别划分详见《材料设备分类参考表》
    2.采购形式分为A:市场议价 B:招投标C:政府指定D:其他方式。

材料设备采购月报表
 
项目名称
 
主办人
 
填表时间
 
序号
材料名称
供应商
采购总量
本月计划采购量
实际进场数量
付款
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
材料设计变更说明
 
供应商服务情况说明
 
项目副总确认
 
 

                   项目公司第    月度合同管理台帐
项目名称:                 统计人:                       统计日期:
序号
合同号
合同名称
对方单位
签约日期
合同总额
付款情况
付款条件是否符合要求
付款手续情况
付款证明材料情况
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:1.付款条件是指合同付款条件是否符合合同条款的说明;2.付款手续情况是指付款手续是否齐全及是否符合权限与流程;
    3.付款证明材料是指需具备证明材料的齐全完整情况。
 

      供应产品验收记录单
项目公司
 
项目名称
 
生产企业
 
品   牌
 
验收记录
数量与供货
时间
 
规    格
 
型    号
 
质    量
 
技术标准
 
其   他
 
结   论
 
 
 
 
 
 
 
       验收人员:
                          年   月   日
注:参与验收部门各存一份,并工程部存档一份。

材料设备入库登记表
项目公司:                                               项目名称:
序号
材料设备名称
品牌
规格型号
数量
入库人
日期
接收人
日期
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
材料设备出库登记表
项目公司:                                               项目名称:
序号
材料设备名称
品牌
规格型号
数量
领用人
日期
接收人
日期
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

[返回]    
地址(ADD):杭州市萧山区萧绍路996号
电话(TEL):+86-571-82728887 22877277
传真(FAX):+86-571-83713122

进入众安其他网站

浙公网安备 33010902000226号