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招投标标准用表
2007-5-24    
    

项目公司招投标过程标准
 
序号
招投标过程
工作内容
记录用表及相关资料
01
成立招标小组 进行公告信息发布
成立招标小组报批,制定招投标工作计划备案,公告信息发布记录,编制招标
文件报批
成立招标小组批文、招投标工作计划表、招标公告信息发布
记录单、  招标文件及审批记录
02
报名、确定投标单位、编制标底、答疑
接收报名,进行报名单位资格预审,保证金手续及发放招标文件,编制标底,
进行招标文件答疑
报名单位记录表及其相关证明材料、报名单位资格预审记录并评估、书面内部标底、保证金交纳证明、领取招标文件登
记表、招标文件答疑记录表
03
开标前准备
签收投标书,成立评标小组,开标工作
书面通知充分,开标各项条件检查
签收投标书记录表、成立评标小组批文,开标工作书面通知
文本
04
开标、评标
开标前标书密封情况,唱标过程中开标、唱标、监标、公报填写、记录到位,按
评标原则评标,形成评标记录
标书密封情况记录表、开标记录表、评标分析记录表
05
询标、定标
进行重点单位询标,形成询标记录,形
成定标审批手续
询标记录表,定标建议审批表、中标通知书。另特殊用表:免招标审批表、零星工程审批表。
 
 
 
招标管理过程
 

项目经理资料
项目部成员资料
在建项目
已建项目
确定考察小组成员
考察日程安排
明确评标原则
听取各项目部对原招标文件的意见
汇总供应商(施工)单位情况
明确招标小组组长
招标阶段
明确标段划分及分配原则
明确让利范围、工期、保修期、一标几投,中标安排等招标具体内容
明确工程指导性造价
进行招投标
与考察排名靠前的施工单位进一步联系,阐明我公司具体要求。明确其最终合作意向。
收集各类招标文件
汇总各部门意见
请各相关部门提意见
优化招标文件
修改
报主管总经理审批
制定考察细则
报主管总经理审批
实施考察
汇总考察情况
明确拟邀竟标单位
 
报主管总经理审批
安排考察事宜
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

招标工作小组成员备案表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
招标小组成员:
总经理
 
总部意见
 
 
 
招投标工作计划表
项目公司:         项目名称:
招标内容:
序号
工作内容
开始时间
完成时间
备注
1
招投标信息发布
 
 
 
2
收集投标单位信息
 
 
 
3
投标单位考察
 
 
 
4
确定参加投标单位
 
 
 
5
招标文件上报∕审批
 
 
 
6
发标
 
 
 
7
回标
 
 
 
8
开标
 
 
 
9
评标
 
 
 
10
询标
 
 
 
11
定标
 
 
 
12
签发中标通知书
 
 
 
 
 审批:      审核:                 编制:  
 
注:此表需报总部备案
 
 
招标文件审批表       
项目公司
 
项目名称
 
招标内容
 
 
 
招标文件内容简介(内容较多时另附)
附件:招标文件
采购主管
 
部门经理
 
主管副总
 
总经理
 
总部相关部门
 
常务副总裁
 
董事长
 
投标单位报名登记表
项目名称:              投标内容:
序号
报名单位全称
报名资料
联系人
联系地址及电话
1
 
 
 
 
2
 
 
 
 
3
 
 
 
 
4
 
 
 
 
5
 
 
 
 
6
 
 
 
 
7
 
 
 
 
8
 
 
 
 
9
 
 
 
 
10
 
 
 
 
11
 
 
 
 
12
 
 
 
 
13
 
 
 
 
14
 
 
 
 
15
 
 
 
 
记录人:                   日期: 年  月  日
 
投标单位考察情况登记表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
被考察单位
    
 
考察项目简介
 
  
 
 
基本情况(成立日期、注册资金、企业性质、税务证明、营业执照等有关证书)
(内容较多时另附表)
技术经济情况(人员组成、固定资产、年销售量、负债、流动资金)
(内容较多时另附表)
以往业绩与荣誉
(内容较多时另附表)
其他情况(信誉、与业主配合等)
(内容较多时另附表)
拟定项目经理业绩、能力情况
(内容较多时另附表)
结论
 
参与考察
人员签名
 
招标工作
小组意见
 
记录人:                 考察日期: 年  月  日
 
招标文件领取登记表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
序号
投标单位
招标文件及附件
领用人
1
 
 
 
2
 
 
 
3
 
 
 
4
 
 
 
5
 
 
 
6
 
 
 
7
 
 
 
8
 
 
 
9
 
 
 
10
 
 
 
11
 
 
 
12
 
 
 
13
 
 
 
14
 
 
 
15
 
 
 
16
 
 
 
17
 
 
 
18
 
 
 
记录人:                  日期:  年  月  日
 
 
            招标答疑记录表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
招标答疑内容简介
附件:招标答疑纪要
采购主管
 
部门经理
 
主管副总
 
预算部
 
总经理
 
 
 
 
 
 
招标答疑领取登记表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
序号
投标单位
答疑资料内容及数量
领取人
1
 
 
 
2
 
 
 
3
 
 
 
4
 
 
 
5
 
 
 
6
 
 
 
7
 
 
 
8
 
 
 
9
 
 
 
10
 
 
 
11
 
 
 
12
 
 
 
13
 
 
 
14
 
 
 
15
 
 
 
16
 
 
 
17
 
 
 
记录人:                       年  月  日
标书送达登记表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
序号
投标单位
标书密封情况
送达时间
送标人
签收人
1
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
11
 
 
 
 
 
12
 
 
 
 
 
13
 
 
 
 
 
14
 
 
 
 
 
15
 
 
 
 
 
16
 
 
 
 
 
17
 
 
 
 
 
记录人:                       年  月  日
 
 
评标小组成员记录表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
评标小组成员:
项目公司
总经理
 
总部意见
 
 
 
关于众安        工程开标工作的通知
 
 
一、         开标地点:
二、         开标时间: 年 月 日
三、         投标单位签到:
四、         开标主持人:
五、         开标人:
六、         唱标人:
七、         公报填写人:
八、         记录人:
九、         参加开标、询标人员:
1、              总部:
2、              项目公司:
3、              顾问公司:
4、              记录人:
请有关人员准时参加!
特此通知!
 
 
公司名称(盖章)
招标工作小组
年  月  日

开标情况记录表
项目名称:            招标内容:           记录人:      开标时间:   年  月  日
投标内容
标书情况
名次
备注
 
项目名称、权重
投标单位
商务标
(万元)
技术标
工期(供货期)(天)
维保服务
(售后)
其他指标
累计
得分
100%
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
招标工作小组会签
 

评标情况记录表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
投标单位
 
评标内容记录:
评标小组成员签字
 
总经理
 
总部
 
记录人:                   日期:  年  月  日
注:此表需总部备案
询标情况记录表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
各投标单位
 
询标内容记录:(内容较多可另附表)
询标单位人员签字
 
总经理
 
总部
 
记录人:                   日期:  年  月  日
注:此表需总部备案
 
定标审批表
项目公司
 
招标内容
 
项目名称
 
招投标情况说明:(内容较多可另附表)
拟订合同主要条款:
评标小组意见:
 
总经理意见:
 
总部意见:
 
 
中标通知书
 
 
(中标单位全称)               
 
          通过我公司         日组织
 
         招标,现经招标评审小组综合评议,确定贵单位
 
为中标人,希贵单位要求于       日前与我公司签
 
订合同。
 
 
特此通知!
 
 
 
 
 
 
 
                 招标单位全称盖章     
 
          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
免招标申请表
项目公司
 
项目名称
 
招标内容
 
估算金额
万元
情况说明:
附件:免招标情况说明
采购主管
 
部门经理
 
主管副总
 
总经理
 
总部相关部门
 
常务副总裁
 
董事长
 
 
零星工程审批表
项目公司
 
施工单位
 
项目名称
 
零星工程内容
 
核定金额
 
情况说明:
附件:零星工程情况说明
采购主管
 
部门经理
 
主管副总
 
总经理
 
总部相关部门
 
常务副总裁
 
董事长
 
 
 

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